Galeria Centrium

Nowoczesne technologie pozwoliły nam na stworzenie produktu, który łączy zalety oprogramowania dostępnego za pomocą przeglądarki internetowej (brak konieczności instalacji oprogramowania na stacjach roboczych, intuicyjna i kontekstowa obsługa) z tradycyjnym oprogramowaniem (integracja z systemem operacyjnym, szybkość działania, bogaty interfejs użytkownika).

Oprogramowanie nie wymaga instalacji na stacjach roboczych użytkowników, a cały proces pierwszego uruchomienia ogranicza się do wpisania adresu w przeglądarce internetowej. Po pierwszym uruchomieniu na pulpicie systemu operacyjnego pojawi się skrót do aplikacji Centrium, co pozwoli na jeszcze szybsze uruchamianie programu w przyszłości. Wszelkie aktualizacje odbywają się automatycznie.

Główny ekran systemu Centrium, zwany biurkiem, skupia najistotniejsze informacje potrzebne pracownikowi, jest w pełni konfigurowalny, a swoim wyglądem przypomina system operacyjny, dzięki czemu czas potrzebny na opanowanie podstawowej obsługi Centrium jest znacznie krótszy.

Kartoteka kontrahenta jest najważniejszym punktem na liście funkcjonalności CRM systemu Centrium. Pozwala na przechowywanie informacji o firmie, jej pracownikach, adresach czy danych kontaktowych. Ponadto każdy kontrahent posiada własny, interaktywny kalendarz, który w prosty sposób pozwala na organizację pracy wielu pracowników, planowanie czy analizę przebiegu prac nad określonymi zadaniami.

Zakładka dokumenty pozwala na dodawanie, edycję i zarządzanie dokumentami i plikami danego kontrahenta. Dzięki takiemu rozwiązaniu umowy, oferty, zdjęcia i inne pliki zawsze będą aktualne, uporządkowane i przestaną błądzić po udostępnionych dyskach sieciowych firmy czy nośnikach wymiennych. Możliwość tworzenia własnych podfolderów i grupowania plików zostanie bardzo szybko doceniona przez wszystkich pracowników.

Kompletna, interaktywna i uzupełniana w czasie rzeczywistym, dzięki autorskiej technologii LiveTrack, lista aktywności pozwoli na śledzenie wszystkich czynności podjętych przez pracowników firmy związanych z danym kontrahentem: od edycji danych, przez wykonywanie zadań czy wystawianie faktur, po wysyłkę wiadomości SMS czy e-mail.

Centrium jest systemem, który skupia się nie tylko na firmach, ale przede wszystkim na pracownikach i osobach związanymi z kontrahentami.

Kartoteka pracownika kontrahenta jest narzędziem analogicznym do kartoteki kontrahenta, która koncentruje się na szczegółowych informacjach i czynnościach związanych z jego pracownikiem.

Oprócz tak podstawowych danych jak kontakty, adresy, stanowisko czy daty urodzin / imienin, umówimy się na spotkanie, dodamy zadanie czy po prostu napiszemy wiadomość SMS lub e-mail.

Lista aktywności pozwoli na śledzenie prac z daną osobą, a liczne notatki pozwolą innym pracownikom naszej firmy na kontynuowanie rozmów podczas nieobecności pracowników odpowiedzialnych za kontakt z danym kontrahentem.

System Centrium jest także centralnym repozytorium plików i dokumentów w firmie. Pozwala na uporządkowane przechowywanie przygotowanych pism, arkuszów kalkulacyjnych, grafiki i tym podobnych materiałów, w konfigurowalnej strukturze katalogów. Wprowadza to porządek i znacznie skraca czas dostępu do informacji, dodatkowo przechowywanie archiwalnych wersji dokumentów eliminuje możliwość zgubienia, przypadkowej edycji czy też skasowania danego zasobu.

Podobnie jak inne elementy systemu Centrium pliki i foldery zawierają logiczne powiązania z innymi częściami systemu, a specjalne foldery, takie jak folder publiczny, który jest idealnym miejscem na przechowywanie takich dokumentów jak wzory pism, logo firmy, broszury i materiały reklamowe, zwiększą efektywność wszystkich działów firmy.

System plików Centrium wspiera pracę zdalną i grupową co pozwala na dostęp do jego elementów z dowolnego miejsca na świecie, dzięki czemu możliwe jest na przykład przygotowanie oferty przez pracownika znajdującego się w biurze i natychmiastowe przekazanie jej osobie, która aktualnie jest na spotkaniu z kontrahentem.

Interaktywne i grupowe kalendarze bardzo szybko staną się ulubionym narzędziem większości pracowników. Wyświetlanie i zarządzanie czasem pracy kilku pracowników jednocześnie i filtrowanie ich w zależności od rodzaju czy statusu pozwoli na ocenę możliwości produkcyjnych firmy, oceni efektywność pracowników lub po prostu zaplanuje czas pracy jednego pracownika, działu, a nawet całej firmy.

W celu uzyskania maksymalnej przejrzystości wprowadzono trzy perspektywy - dnia, tygodnia roboczego i tygodnia kalendarzowego, a także umożliwiono powiększanie i pomniejszanie skali kalendarza.

Nowoczesne technologie pozwoliły na wprowadzenie takich udogodnień, jak chociażby możliwość dodania zadania poprzez przeciągnięcie myszką po danym zakresie czasu, a autorska technologia LiveTrack gwarantuje, że informacje zawarte w kalendarzu będą zawsze aktualne, bez konieczności odświeżania czegokolwiek.

Istotnym elementem systemu Centrium są zadania. Pozwalają one zorganizować pracę firmy i jej pracowników. System oferuje pełną kontrolę nad przebiegiem zadania, od momentu jego dodania, poprzez historię aktywności oraz zmian zadania, poprzez zestawiania zadań wg różnych kryteriów.

System Centrium pozwala na definiowanie nieograniczonej ilości typów zadań, definiowanie ich priorytetów oraz statusów, co pozwoli w pełni dopasować go do każdego przedsiębiorstwa. Centrium umożliwia także przeglądanie wszystkich aktywności powiązanych z danym zadaniem, co skraca czas dotarcia do informacji interesującej nas i naszego klienta.

Elementami wspierającymi pracę z zadaniami są interaktywne kalendarze i specjalne kontrolki, które można dodawać do konfigurowalnego biurka, co umożliwi proste i szybkie planowanie pracy. Dodatkowo w obszarze powiadomień systemu Centrium pojawia się informacja, gdy jakieś zadanie zostało nam przekazane czy też, że inny pracownik wykonał czynność zleconą przez nas.

Dobrze zorganizowana komunikacja wewnętrzna w firmie pozwala na znaczne zwiększenie efektywności pracowników, dzielenie się zdobytą wiedzą lub po prostu informowanie się o przebiegu pracy i ewentualnych problemach czy pytaniach.

Nowoczesny komunikator pozwoli pracownikom na szybkie komunikowanie się ze sobą za pomocą krótkich wiadomości tekstowych. Dodatkowo do dyspozycji pracowników oddano historię rozmów, którą można dowolnie przeszukiwać, jednakże największymi zaletami w stosunku do innych rozwiązań tego typu jest możliwość bezpośredniego dodania zadania czy aktywności na podstawie treści rozmowy a także kontekstowe powiązanie wiadomości z kontrahentem, zadaniem, plikiem lub innym elementem systemu.

Dodatkowo lista pracowników pozwala na sprawdzenie, którzy z nich są aktualnie zalogowani w systemie i czy są w danym momencie przy komputerze.

Projektując system Centrium ogromną wagę przykładaliśmy do możliwości jego rozbudowy czy też dopasowania do potrzeb praktycznie każdej firmy. W efekcie stworzyliśmy prawdziwie modułową architekturę, co pozwala na budowę dodatkowych rozszerzeń zarówno ogólnodostępnych jako oficjalne dodatki Centrium lub przygotowywanych na indywidualne zamówienie naszych klientów.

Powyższe zdjęcia przedstawiają rozbudowany moduł zarządzania technologią produkcji, który pozostając wiernym naszym podstawowym założeniom - prostota obsługi i przejrzystość, wykorzystywany jest w firmie, która za jego pomocą projektuje technologie produkcji maszyn rolniczych.