Witamy w przewodniku po podstawowych możliwościach programu Centrium. Mamy nadzieje, że informacje, które dla Państwa przygotowaliśmy okażą się pomocne. Jeżeli macie Państwo dodatkowe pytania - zachęcamy do kontaktu. Nasi konsultanci z przyjemnością rozwieją wszelkie wątpliwości.

Pliki i dokumenty

Dane gromadzone w firmie to nie tylko informacje o klientach, sprzedaży czy zadaniach. Łatwo wyobrazić sobie ile dokumentów statystyczna firma tworzy w ciągu miesiąca, od arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów tekstowych po oferty w postaci plików graficznych czy PDF.

Ich przechowywanie w wielu przedsiębiorstwach okazywało się jednym z najtrudniejszych zadań, wymagało wiecznej konfiguracji dysków sieciowych, było zależne od obecności pracowników, którym zdarzało się zapomnieć o wgraniu określonego pliku, a gdy ten był potrzebny, autor miał właśnie urlop lub po prostu był niedostępny.

System Centrium wprowadza własny system zapisu plików, który powinien rozwiązać te wszystkie problemy raz na zawsze. Został stworzony po to, by minimalnym kosztem utrzymywać porządek, dostępność zgodną z uprawnieniami i gwarantować dostęp do zawsze aktualnych wersji plików.

Bazując na znanych rozwiązaniach

Znamy przyzwyczajenia naszych użytkowników, dlatego całe rozwiązanie bazuje na znanym modelu plików i folderów, jednakże wszystko zostało dostosowane do budowy Centrium, dlatego:

  • każdy pracownik ma własny prywatny folder,
  • stworzono folder publiczny, w którym przechowywane są pliki wspólne,
  • każdy kontrahent ma automatycznie tworzony folder,
  • wszystkie dokumenty wygenerowane przez Centrium automatycznie są zapisywane w odpowiednich folderach,
  • istnieje możliwość tworzewania własnych folderów,
  • pełna obsługa technologii drag & drop, pozwala zaimportować setki plików i folderów w ciągu kilku sekund.

Nieograniczone możliwości rozbudowy

Podobnie jak inne częsci systemu, Menedżer Plików został zaprojektowany w taki sposób, by rozbudowa i dodawanie nowych możliwości było jak najprostsze. Nasi projektanci w najbliższej przyszłości zamierzają wprowadzić takie udogodnienia, jak:

  • indeksowanie dokumentów,
  • superszybkie wyszukiwanie dokumentów po treści,
  • i wiele innych.